蘇州市公園路幼兒園
監(jiān)控系統(tǒng)調(diào)取查看管理制度
第一章 總則
第一條 目的與依據(jù)
為規(guī)范本園監(jiān)控系統(tǒng)的管理與使用,確保監(jiān)控系統(tǒng)為保護(hù)幼兒安全、處理突發(fā)事件、解決糾紛及園所管理提供有效依據(jù),同時嚴(yán)格保護(hù)幼兒、教職工及家長的隱私權(quán)和個人信息安全,根據(jù)《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》、《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于本園所有教職工、以及因正當(dāng)理由申請調(diào)取、查看監(jiān)控錄像的所有相關(guān)人員(如家長、執(zhí)法人員等)。
第三條 管理原則
1. 安全第一原則:監(jiān)控系統(tǒng)主要用于保障在園幼兒及教職工的人身與財產(chǎn)安全,維護(hù)園所正常秩序。
2. 最小必要原則:調(diào)取和查看監(jiān)控錄像應(yīng)出于明確、正當(dāng)?shù)哪康,且僅限于與申請事由直接相關(guān)的時段和區(qū)域。
3. 隱私保護(hù)原則:嚴(yán)格保護(hù)監(jiān)控錄像中涉及的所有個人隱私,禁止無關(guān)人員查看,禁止復(fù)制、傳播、泄露監(jiān)控內(nèi)容。
4. 審批監(jiān)督原則:所有調(diào)取查看行為必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,并做好詳細(xì)記錄,全程可追溯。
第二章 監(jiān)控系統(tǒng)管理與保密
第四條 管理職責(zé)
1. 園長為監(jiān)控系統(tǒng)管理的第一責(zé)任人。
2. 后勤部門負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的日常維護(hù)、技術(shù)管理和存儲備份。
3. 監(jiān)控主機(jī)房(或主控室)必須設(shè)置專人管理,并實行密碼保護(hù),嚴(yán)禁密碼泄露。
第五條 保密規(guī)定
1. 所有接觸監(jiān)控系統(tǒng)的人員均有保密義務(wù),不得向任何無關(guān)人員透露監(jiān)控點位、運行狀態(tài)及錄像內(nèi)容。
2. 嚴(yán)禁任何人在任何網(wǎng)絡(luò)平臺、社交媒體上傳播、泄露監(jiān)控錄像內(nèi)容。
3. 監(jiān)控錄像資料保存期限不少于三個月,到期后由系統(tǒng)自動覆蓋或由專人負(fù)責(zé)銷毀。
第三章 監(jiān)控調(diào)取與查看審批流程
第六條 申請事由
符合以下情形之一的,可申請調(diào)取查看監(jiān)控錄像:
1. 園內(nèi)發(fā)生幼兒安全事故(如摔傷、碰撞、走失等),需查明原因的。
2. 發(fā)生幼兒或教職工財物丟失、損壞,需要調(diào)查取證的。
3. 幼兒之間或師幼之間發(fā)生嚴(yán)重沖突或糾紛,需核實情況的。
4. 家長提出合理懷疑(如懷疑幼兒被不當(dāng)對待),并經(jīng)園方初步判斷有必要核查的。
5. 公安、檢察、法院等司法機(jī)關(guān)因法定公務(wù)需要,依法出示相關(guān)證件和文件的。
6. 其他經(jīng)園方認(rèn)定確有必要調(diào)取查看的情形。
第七條 申請流程
1. 內(nèi)部教職工申請:
(1)申請人填寫《監(jiān)控錄像調(diào)取查看審批單》(附件1),寫明申請事由、需查看的具體時間、具體區(qū)域(攝像頭位置)等信息。
(2)經(jīng)所屬部門組長簽字同意后,報分管部門主任審批。
(3)最終由園長或授權(quán)副園長進(jìn)行最終審批。
2. 家長申請:
(1)家長向班主任或辦公室提出書面申請,并詳細(xì)說明事由、時間、地點。
(2)園方負(fù)責(zé)人(園長)對申請事由進(jìn)行必要性審核。如事由合理,園方應(yīng)啟動內(nèi)部調(diào)查程序,由指定人員(不少于2名)根據(jù)家長描述進(jìn)行初步查看。
(3)原則上,不允許家長直接操作或進(jìn)入監(jiān)控室查看。 經(jīng)內(nèi)部查看后,如情況屬實且有必要,可由園方指定人員在非公開場合,向家長播放與事由直接相關(guān)的、經(jīng)過馬賽克處理其他無關(guān)人員畫面的片段,并做好解釋工作。
3. 司法機(jī)關(guān)申請:
(1)公安、檢察、法院等執(zhí)法人員需出示有效工作證件和單位出具的正式調(diào)取證據(jù)通知書或法律文書。
(2)園方負(fù)責(zé)人(園長)驗證其身份和文件合法性后,予以配合,并填寫《外部單位調(diào)取監(jiān)控記錄表》(附件2)。
(3)園方應(yīng)派專人全程陪同,并對調(diào)取過程進(jìn)行記錄。
第八條 查看與調(diào)取規(guī)范
1. 地點:所有查看行為必須在指定的監(jiān)控室或辦公室進(jìn)行,嚴(yán)禁私自下載、復(fù)制。
2. 人員:查看時必須有至少兩名園方指定人員(如所屬部門組長、相關(guān)部門主任)同時在場。
3. 范圍:嚴(yán)格按照審批單批準(zhǔn)的時間段和區(qū)域進(jìn)行查看,不得隨意擴(kuò)大范圍。
4. 記錄:所有調(diào)取查看操作,無論是否批準(zhǔn),均需在《監(jiān)控調(diào)取查看登記臺賬》(附件3)上詳細(xì)記錄,包括申請人、事由、審批人、操作人、查看時間及處理結(jié)果等,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
5. 復(fù)制:原則上不對外提供錄像復(fù)制件。如因司法程序等必須復(fù)制的,須經(jīng)園長書面批準(zhǔn),復(fù)制件應(yīng)登記編號,并交由司法機(jī)關(guān)簽收,園方留存簽收憑證。
第四章 責(zé)任與處罰
第九條 違規(guī)責(zé)任
凡違反本制度規(guī)定,有下列行為之一的,園方將視情節(jié)輕重予以處理:
1. 未經(jīng)批準(zhǔn)私自調(diào)取、查看監(jiān)控錄像的。
2. 超越審批范圍查看、復(fù)制監(jiān)控內(nèi)容的。
3. 泄露、傳播、篡改或毀壞監(jiān)控錄像內(nèi)容的。
4. 因管理不善導(dǎo)致監(jiān)控系統(tǒng)密碼泄露、數(shù)據(jù)丟失的。
對上述行為,園方將給予內(nèi)部批評教育、行政處分;造成嚴(yán)重后果或涉嫌違法犯罪的,將依法追究其法律責(zé)任,并移交司法機(jī)關(guān)處理。
第五章 附則
第十條 制度解釋
本制度由本園園長辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十一條 生效日期
本制度自發(fā)布之日起正式生效。
附件1:監(jiān)控錄像調(diào)取查看審批單
附件2:外部單位調(diào)取監(jiān)控記錄表
附件3:監(jiān)控調(diào)取查看登記臺賬(年度)
附件1:
監(jiān)控錄像調(diào)取查看審批單
申請部門/人 |
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申請日期 |
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申請事由 (詳細(xì)說明) |
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需查看信息 |
時間段: 年 月 日 時 分至 時 分 |
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區(qū)域/攝像頭編號: |
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部門組長意見 |
簽名: 日期: |
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分管部門 主任意見 |
簽名: 日期: |
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園長審批意見 |
簽名: 日期: |
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附件2:
外部單位調(diào)取監(jiān)控記錄表
調(diào)取單位 |
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調(diào)取人 (姓名、警號等) |
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調(diào)取人證件號碼 |
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法律文書編號 |
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調(diào)取事由 |
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調(diào)取時間段 |
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調(diào)取區(qū)域 |
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園方陪同人 |
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調(diào)取日期 |
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備注 |
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附件3:
監(jiān)控調(diào)取查看登記臺賬(年度)
序號 |
申請 日期 |
申請人 |
事由 簡述 |
審批人 |
查看 時間 |
處理 結(jié)果 |
備注 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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